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2023年,辦公室將扮演什么樣的角色?

來源:家居百科 時間:2023年03月15日 23:00

答案是平衡器、孵化器、文化中心和展示廳。

2023年,隨著公司與員工就最佳辦公方式進行協(xié)商,辦公室的角色將繼續(xù)發(fā)生變化。過去幾年,對于一些人來說,辦公室更像是一個偶爾前往的目的地。目前,一些公司正在要求員工重返辦公室,認為這樣有助于保護社會資本,保持人與人之間的聯(lián)系和信任,有助于員工更加高效地開展工作。

公司的政策、技術(shù)和建筑環(huán)境正在隨著新辦公方式發(fā)生改變,個人也不例外?;诮鼛啄陙碓谶h程辦公方面積累的經(jīng)驗,如今人們已經(jīng)可以通過各種搭配和組合,理想地平衡家庭與工作的關(guān)系。住宅類地產(chǎn)也緊隨時代步伐,在傳統(tǒng)辦公室具備的技術(shù)和社會空間基礎(chǔ)上,為業(yè)主提供功能更強大的辦公空間。辦公室作為一個辦公場所,不應(yīng)與家庭站在對立面,而應(yīng)考慮如何成為居家辦公的“搭檔”,通過過去幾年積累的經(jīng)驗,辦公室正在被重新塑造成為人類社會結(jié)構(gòu)的一個關(guān)鍵組成部分。

由于在家中便可以獲得辦公所需的工具,員工需要一個重返辦公室的理由。首先,將辦公室塑造成為平衡器(equalizer)。對于那些不強制現(xiàn)場辦公的人員,可以通過為其提供居家無法獲得的工具或服務(wù)來保持辦公室的吸引力。員工可以在獨立的辦公室或閱覽室辦公,這些地方能夠為他們提供所需的隱私保護和專注空間;而與此同時,仍然有許多員工不得不在單間公寓里辦公,或者在家中帶孩子一起工作。居家辦公空間存在的一些不便利現(xiàn)象,如缺少快速的網(wǎng)絡(luò)連接,沒有符合人體工程學(xué)的工作臺,以及無法與公司其他部門人員建立聯(lián)系等問題,都可以通過民主化的辦公空間來解決。

同樣,辦公室有助于增進員工與內(nèi)部重要部門的接觸。居家辦公的主要問題之一是無法便捷地與領(lǐng)導(dǎo)及其他團隊成員溝通。通過精心的設(shè)計,辦公室可以為員工提供促進此類互動的空間,鼓勵員工重返辦公室并使用這些空間,例如針對重要談話設(shè)置的私密、舒適、安全空間,或者針對公司范圍內(nèi)的合作,設(shè)置的具有吸引力的開放式空間等。

62%的員工表示,他們在遠程辦公模式下工作起來更有效率。與其將辦公室打造成一個讓員工在數(shù)小時內(nèi)專注于工作的場所,不如將其打造成為一個孵化器(incubator),為人們提供聯(lián)系、合作和想象的空間。這種做法將有助于人們遠離長時間在辦公室伏案工作的日常,為人們創(chuàng)造研討、創(chuàng)作、測試和優(yōu)化空間。這樣一來,入職、培訓(xùn)和IT支持會議,將成為在配備了各種高科技設(shè)備的空間中以令人愉悅的氛圍開展的高層次實踐。

盡管遠程辦公的益處已經(jīng)得到實踐檢驗,但是在職培訓(xùn)、輔導(dǎo)、反饋和技能提升等工作還是以現(xiàn)場開展為佳。在以上情況下,辦公室對于員工和客戶來說,是一個由品牌體驗塑造的文化中心。公司的宗旨、愿景和價值觀可以通過設(shè)計和技術(shù)來闡釋,通過員工的工作和協(xié)作來實現(xiàn)。辦公室將成為團隊和共事者們匯聚的場所,其目的不僅僅是為了工作,還可以分享美食、聽取匯報和共同成長。

辦公室也將發(fā)揮體驗中心或展示廳的作用。換句話說,辦公室將成為招攬人才和吸引客戶的工具,讓人們與公司文化進行充分的互動,為員工提供各種社交和商務(wù)連接的機會。這些互動不僅限于吸引人才和客戶,還包括通過面向公眾的空間或與高校合作創(chuàng)建的創(chuàng)新中心等,來吸引周邊社區(qū)居民。

在推進落實優(yōu)質(zhì)辦公空間的過程中,許多公司往往面臨供應(yīng)不足的問題。公司對新建辦公空間的期望值較高,希望其能夠營造出一種賓至如歸的感覺。員工則希望新辦公空間可以提供禮賓服務(wù)、餐飲場所以及健身房和屋頂露臺等便利的配套設(shè)施。然而,這些福利設(shè)施都需要有配套的資金支持。我們可以通過一些快速且經(jīng)濟高效的方法對既有建筑進行改造,并使它們達到期望的標準。未來的辦公室設(shè)計將聚焦靈活性,以及如何創(chuàng)造性地為人們提供多元化的辦公環(huán)境。

辦公室可以通過一些較為實用的方法來營造受歡迎的辦公環(huán)境。在辦公室設(shè)計過程中,設(shè)計師應(yīng)在探索如何打造開放式協(xié)作空間的同時,最大限度地減少干擾。在某種程度上,空間可以幫助解決人們在職場中面臨的身心健康問題。這些問題包括頭痛、眼睛不適、煩躁、缺乏隱私等,以上這些問題都可以通過明亮的采光空間、室內(nèi)綠植等親生物元素和優(yōu)美的外部景觀來加以緩解。這其中的許多舉措都契合碳中和等可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,而這也是員工們越來越看重的特質(zhì)。

由CRTKL設(shè)計的聯(lián)想全球總部(北京)園區(qū),坐落于中關(guān)村軟件園,可容納13,000名員工,于2018年投入使用。該項目不僅是聯(lián)想辦公空間設(shè)計史上的一個里程碑,更是新冠肺炎疫情爆發(fā)前后辦公空間和文化轉(zhuǎn)型的催化劑。

園區(qū)配置了更實用的基礎(chǔ)設(shè)施,賦予了員工主動選擇的權(quán)利,在保持辦公空間功能屬性不變的同時,擁有更多的靈活性。園區(qū)在疫情期間始終如一的性能表現(xiàn)和強大的韌性彰顯了辦公空間內(nèi)公共空間的重要意義。

園區(qū)的獨特之處在于空間的開放性和體驗的多樣性,以及貫穿整個園區(qū)的高度城市化風(fēng)格。最終呈現(xiàn)出的設(shè)計凸顯了連通性、企業(yè)責(zé)任以及城市公共空間的活力。CRTKL將該項目50%的地塊規(guī)劃為社區(qū)無障礙公共設(shè)施空間,在有眾多科技巨頭云集的中關(guān)村軟件園開創(chuàng)了“空間開放性”的先河。

聯(lián)想全球總部(北京)園區(qū)是北京郊區(qū)辦公園區(qū)中少有的一個公眾可自由進入并分享其公共領(lǐng)域和便利設(shè)施的工作場所。該園區(qū)尋求以空間和形式語言,在工作任務(wù)與休閑娛樂、秩序與活力、效率與創(chuàng)造力、工作與場所之間建立互補的二元機制,回應(yīng)當(dāng)下工作場所的動態(tài)挑戰(zhàn)。

CRTKL華盛頓特區(qū)董事LIZ WOZNY表示:“未來的辦公室與如今的城市廣場類似,將更多的人匯聚在一起從事生產(chǎn)及生產(chǎn)以外的活動。未來的辦公室將鼓勵人們彼此聯(lián)系,彼此分享,慶祝共同目標的達成,并彰顯共同的身份?!?/p>

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